デスクの上の物を、
整理する必要は必ずしもありません。
代わりに、
日常的に使用するアイテムを、
引き出しに収納してみてはどうでしょうか。
これだけで、
作業がスムーズに行えるかもしれません。
整理や収納の方法は多様にありますが、
デジタル化が進む現代では、
実際に必要なものはそれほど多くないことも。
大掛かりな整理は不要かもしれません。
重要なのは、
デスク周りにあるアイテムを、
整理することではなく、
日常的に使用しないものを減らすことです。
これにより、
思考も整理され作業効率が向上します。
デスクの整理を始める前に知っておくべきポイント
通常、
書類や物で満たされた仕事場のデスクは、
プロフェッショナルな印象を与えるのが難しいです。
効率的なデスク作りのための最小限のアイテム
多くの人は整理整頓されたデスクが、
作業効率の向上につながると考えます。
現代のデジタル化の進展により、
多くのオフィスでペーパーレス化が進んでおり、
必要とされるアイテムは、
以前よりも大幅に減少しています。
デスク周りのごちゃごちゃを、
解消しようとしても、
アイテムが多すぎると、
逆に散らかりやすくなります。
- ボールペン
- メモ帳
- クリップ
が過剰にある状態ではないでしょうか？
デスクの整理を始めるにあたり、
不要なアイテムを減らすことが先決です。
不要なものを減らした後で収納場所を決める
仕事に必要なのは、
デスクの上にパソコンや、
電話のみを置くことが理想です。
特にパソコンを使用する仕事では、
作業の大半がデジタルで行われます。
メモをデジタル化すれば、
紙やペンの使用も自然と減ります。
デスクの上に不要なアイテムがあると、
集中できない一因となります。
これまでデスクの上に置いていた文房具は、
引き出しに整理して収納すると良いでしょう。
収納する際には、
何をどこに入れるかをよく考え、
頻繁に使うアイテムは、
取り出しやすい位置に置いて、
すぐに使えるようにしましょう。
デスクのスペースを最大限に活用する方法
デスクの上が広々としていると、
つい書類やペンなどを置いてしまいがちです。
デスクを「作業専用スペース」として定義する
デジタル作業が中心の場合、
デスク周りが散乱していると、
集中できなくなります。
効率的な作業のためには、
デスクには必要最低限のものだけを、
置くことが重要です。
物はデスクの引き出しや、
他の収納場所を活用してください。
最初は少ない物の環境に、
不安を感じるかもしれませんが、
慣れてくれば整理された空間が、
作業効率を高めることが分かるはずです。
引き出しを使わないでデスクを整理するコツ
デスクの引き出しを使わずに、
どうやってデスクの上を整理できるのでしょうか？
効率的なデスク整理のコツ
仕切りボックスを活用してスッキリ収納
インテリアショップや、
100円ショップで手に入る、
仕切りボックスを使うことをおすすめします。
これらは小物をすっきりと整理し、
見た目も美しく保つのに役立ちます。
また、
工具の整理にも適しており、
中央の持ち手が移動を容易にします。
デスク上で使用する際には便利で、
使わない時は、
深めの引き出しに収納することで、
すっきりと片付けることができます。
片付けが苦手な方にも手軽です。
デスク整理の社会人スキル
仕事の量が増えると、
資料や書類も自然と増えていきます。
多忙を極める中でデスクの整理に、
時間を割くのは難しいかもしれませんが、
デスクが乱雑だと、
必要な資料を探す時間がかかり、
効率が落ちてしまいます。
効率良く作業を進めるためには、
デスクを常にすっきりと保つことが大切です。
使用するボールペンは数本あれば十分で、
インクが切れたら新しいものに交換するだけです。
仕事用の本やマニュアルも、
日常的にはそう頻繁に、
参照するわけではないので、
デスク上に不要なものが多いかもしれません。
整理整頓は、
子供の頃から親に教わる基本的なスキルですが、
社会人としてもこのスキルは非常に重要です。
ミニマリストなワークスペースを目指して
社会人として重要なのは、
「必要なものだけを保持し、使った後は元の場所に戻す」
という原則を守ることです。
例えば、
この記事を書いている今も、
自分のデスクを見渡すと、
不要なものが散乱しています。
食べ終わったお菓子の空箱や、
使われていないペンなどがその一例です。
職場のデスクを整理して、生産性を向上させよう
職場のデスクは自宅とは違い、
本来は必要最小限のものだけを、
置くべき場所です。
しかし、
日々の忙しさにかまけて、
使い勝手を重視し、
物が増えがちになります。
デジタルツールを主に使用する業務では、
紙やペンを使わない日もあります。
この機会にデスクの上を、
必要最低限のアイテムに絞り、
スペースを整理することで、
仕事の効率も自然と向上します。
整理整頓されたデスクを維持している同僚は、
仕事ができる人が多いものです。
散らかった環境は、
情報処理の効率を下げ、
ストレスを増加させますので、
クリアなデスクで集中力を保ち、
業務を効率的に進めましょう。
